Comment réussir son séminaire d'entreprise ?

Choix des activités, degré d’investissement des collaborateurs… Les facteurs de réussite ou d’échec d’un évènement d’entreprise sont nombreux. Quel type d’évènement pour quelles entreprises ? Où ? Faire appel à un organisme externe ? Pas de panique, procédons pas à pas…  

Fixer vos objectifs pour l’évènement 

[caption id="attachment_33948" align="aligncenter" width="698"] Trouvez un lieu original pour sortir vos équipes de leur quotidien[/caption]

Avant même de choisir la date, le type d’activités (séminaire, team building…), planifiez les objectifs de l’évènement ! Récompenser les collaborateurs pour les bons résultats de l’entreprise, inclure les nouveaux dans l’organisation de votre structure, renforcer la cohésion de groupe, développer l’esprit d’équipe, fixer des objectifs... Etablir les finalités de vos évènements vous aidera choisir l’activité qui collera le mieux à ce que vous souhaitez  !  

Etablir un budget et un calendrier  

Comme souvent, le budget est la première problématique que rencontrent les entreprises. Entre le nombre de participants, la localisation, le type d’activité, la durée de l’évènement… Etablissez un planning pour l’organisation de votre évènement vous aidera à ne pas oublier des étapes primordiales ! Le stress est l’ennemi de l’évènementiel et un bon plan d’attaque vous évitera les mauvaises surprises.  

Choisir le lieu adapté  

[caption id="attachment_33965" align="aligncenter" width="726"] Trouvez votre destination de rêve chez Partouche ![/caption]

Et pourquoi pas chez Partouche ?

Plusieurs éléments sont à prendre en compte pour la localisation de votre évènement : 

Le budget  

Comme dit plus haut, le budget détermine l’éventail de possibilités qui s’offre à vous pour votre évènement ainsi que, et surtout, sa capacité d’accueil ! Trop large ou trop à l’étroit, la pertinence de votre évènement ne sera pas optimale.  

La date  

En fonction du nombre de participants, de la localisation, le type d’activité… La date doit être anticipée en amont. Les périodes de l’année ont leur pertinence. Hiver au SPA dans un hôtel ? L’été pour faire un golf sur un green privatisé ? Ne sous-estimez pas l’influence de la météo sur le rendu de votre évènement.  

La thématique  

Trouvez votre propre identité ! Habillage, décorations… Vous aurez sûrement à échanger avec des fournisseurs qui sauront donner vie à votre évènement !  

Engagez les parties prenantes dans le succès de votre évènement !  

Une nouvelle fois, la communication est la clé !  

[caption id="attachment_33962" align="aligncenter" width="695"] Séminaire au Casino Partouche de la Ciotat[/caption]

Vos collaborateurs  

Vous êtes aux commandes mais laissez-vous guider par les souhaits de vos collègues !  

Sondage en interne, près de la machine à café… Evaluez le terrain pour savoir quel type d’évènements pourrait coller aux attentes de vos salariés ! La tranche d’âge, le cœur de métier de votre entreprise… Autant d’éléments qui pourront vous orienter !  

Les fournisseurs 

Soyez le plus carré avec vos fournisseurs, plus vous précisez votre demande, plus la marge d’erreur sera réduite. Impliquez les dans le planning de votre évènement !  

Partouche, le tous en un !  

Conseils pratiques, accompagnements surmesures, notre réseau d’experts en évènementiel sauront vous guider pour répondre à vos attentes.  

Des salles pouvant accueillir de 10 à 1300 personnes ainsi que des salons de sous-commissions, activités fitness, SPA, golf, casinos, sortie en VTT… le plus dur sera de choisir !  

Contactez nos experts pour échanger sur votre projet ici.